Alle Lizenzbedingungen müssen in einer Richtlinie festgelegt werden, die zusammen mit dem Datensatz (Asset) ein Angebot bildet. Eine Übertragung kann nur stattfinden, wenn beide Partner dieser Richtlinie zustimmen. Die in der Richtlinie festgelegten Informationen werden auf den Seiten „Verlauf/Übertragung“ und „Verlauf/Verhandlungen“ protokolliert, damit sie später eingesehen werden können.